Начальник управления сопровождения проектов (градостроительство)

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Начальник управления сопровождения проектов.

Мы активно развиваемся и ищем сильного руководителя по управлению проектами.

Если Вы умеете управлять процессами, мотивировать сотрудников и повышать их эффективность, будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать общую координацию процесса разработки градостроительной документации, научно-исследовательских и иных работ (Проект планировки территории, Проект межевания территории, градостроительный потенциал территории, Генерального плана территории городского округа и т.д.) и сопровождение на всех этапах работ, составление плана работ и контроль за его выполнением
• Обеспечивать нормирование выполняемых работ по трудозатратам, участвовать в выявлении необходимых квалификаций для выполнения работ совместно с кадровой службой, руководителями подразделений
• Проводить анализ возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объемов необходимых видов ресурсов (трудовых, квалификационных, материальных, организационных, технических) с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам
• Организовывать сбор данных для формирования календарно-сетевых графиков
• Формировать перспективные и текущие календарно-сетевые графики выполнения работ, используя ресурсный метод расчёта
• Обеспечивать составление комплексного плана-графика, в котором установлены этапы, перечень, продолжительность выполнения работ, состав подразделений, ответственных исполнителей по каждому подразделению
• Формировать на основании календарно-сетевых графиков планы работ по временным периодам: «Год», «Квартал», «Месяц», «Неделя»
• Организация регулярной актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов, с учетом фактически выполненных объемов, прогнозной оценки сроков плановых работ с учетом ограничений проекта
• Анализировать ход выполнения проекта, выявлять потенциальные проблемные ситуации
• Обеспечивать доведение плановых заданий до производственных отделов, осуществлять контроль их выполнений
• Организовывать работу по повышению уровня унификации и стандартизации процесса планирования работ
• Контролировать внесение факта исполнения ответственными исполнителями
• Координировать своевременное выполнение плановых заданий производственными подразделениями, предусмотренных планом-графиком работ совместно с руководителями подразделений
• Координировать своевременную передачу разработанной документации в адрес Заказчика совместно с юридической службой
• Курирование объемов производственной загрузки подразделений по работам
• Проводить анализ возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объемов необходимых видов ресурсов, с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам
• Осуществлять координацию системы разработки, утверждения и исполнения стратегических, календарных, оперативных планов, планов развития производственных подразделений Учреждения, мониторинг предоставления отчетности
• Организовывать управление рисками проекта, ведение реестра рисков, внесение предложений по минимизации рисков
• Анализировать потребности Учреждения в изменениях; внедрять новые модели операционной деятельности и организационного взаимодействия, чтобы обеспечить Учреждение качественными, своевременными и целевыми решениями для повышения эффективности и продуктивности бизнес-процессов, а также снижения издержек
• Обеспечивать анализ и оптимизацию производственного процесса
• Осуществлять подготовку презентационных материалов по сопровождению деятельности отдела
• Осуществлять подбор, адаптацию и удержание сотрудников подразделения

Результат, который мы ожидаем:

• Повышение производительности работы
• Оценка затрат времени и его потери
• Рационализация производственного процесса, улучшение организации производства
• Обеспечение нормальной интенсивности работы для сотрудников при высокой эффективности ее выполнения
• Объективная оценка работы и квалификации персонала
• Планирование потребности квалификаций персонала на будущее
• Планирование и обоснование численности штата
• Оптимизация бизнес-процессов, определение трудовых стандартов
• Снижение текучести кадров
• Уменьшение трудоемкости задач
• Оптимизация временных, трудовых и материальных затрат при имеющемся уровне технологии, техники и организации процессов

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование (градостроительное/техническое/экономическое)
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Основы производственного менеджмента и управления проектами
• Основы планирования производственных работ при подготовке градостроительной документации (Проект планировки территории, Проект межевания территории, градостроительный потенциал территории, Генерального плана территории городского округа и т.д.)
• Опыт работы в информационных системах по управлению градостроительной деятельностью
• Умение быстро выявлять причины возникновения проблем и эффективно их решать
• Навыки управления проектами
• Умение быть командным игроком и эффективно сотрудничать с людьми
• Проактивный подход, поиск возможностей
• Знания деловой переписки, опыт работы в электронной системе документооборота Правительства Москвы
• Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

Владение программами:

• Уверенный пользователь Microsoft Office, Adobe
• Уверенный продвинутый пользователь Project
• Опыт работы в графических редакторах

Наши преимущества:

• Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)
• Стабильная конкурентоспособная заработная плата
• Высокопрофессиональная среда
• Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице
• Масштабные проекты
• Использование для выполнения работы новейшего ПО
• Корпоративное обучение

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.