Сити-Центр

Офис-менеджер

35 000 - 35 000 RUR
  • Воронеж
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя

Нужна добрая фея, волшебница офиса!

Обязанности:

Делопроизводство.
Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе.
Административная поддержка офиса и руководителей.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.
Ведение электронной переписки
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов.

Требования: Уровень владения компьютером и интернетом – выше среднего
Знание основных компьютерных программ .
Навыки успешного ведения делопроизводства (базовый уровень знаний в ведении документации).
Умелое пользование офисной оргтехникой: в распоряжении сотрудника принтеры, сканеры.

Личные качества. Наиболее востребованными будут самоорганизация, стрессоустойчивость, честность, внимательность, самодисциплина, трудолюбие, усидчивость, коммуникабельность, вежливость, доброжелательное отношение к людям, собранность, целеустремлённость, внимательность, пунктуальность, бесконфликтность, умение разрешать спорные ситуации между сотрудниками, оптимизм и позитив во всём.

Условия:

-график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- регулярные корпоративные мероприятия;
- уютный современный офис , отличный коллектив.
- прозрачная система мотивации