Сити-Центр
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
Нужна добрая фея, волшебница офиса!
Обязанности:
Делопроизводство.
Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе.
Административная поддержка офиса и руководителей.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.
Ведение электронной переписки
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов.
Требования: Уровень владения компьютером и интернетом – выше среднего
Знание основных компьютерных программ .
Навыки успешного ведения делопроизводства (базовый уровень знаний в ведении документации).
Умелое пользование офисной оргтехникой: в распоряжении сотрудника принтеры, сканеры.
Личные качества. Наиболее востребованными будут самоорганизация, стрессоустойчивость, честность, внимательность, самодисциплина, трудолюбие, усидчивость, коммуникабельность, вежливость, доброжелательное отношение к людям, собранность, целеустремлённость, внимательность, пунктуальность, бесконфликтность, умение разрешать спорные ситуации между сотрудниками, оптимизм и позитив во всём.
Условия:
-график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- регулярные корпоративные мероприятия;
- уютный современный офис , отличный коллектив.
- прозрачная система мотивации