Декретная ставка
Обязанности:
- Подготовка пакета документов к согласованию (проверка комплектности по списку, печать, подготовка формы для согласования),
- Сбор подписей на внутреннее согласование пакета документов (между отделами)
- Внесение информации о стадии согласования пакета документов среди подписантов в специальном файле.
- Подготовка скана подписанных листов утверждения контрактов (ЛУК) из пакета документов и рассылка по эл. почте ответственным менеджерам отдела маркетинга,
- Отправка контрагентам вторых экземпляров договоров и актов выполненных работ после подписания.
- Сканирование и архивирование в эл. виде полного пакета документов по мероприятию после проверки отчета специалистом отдела маркетинга.
- Комплектация пакета, сверка аудиторских отчетов с реестром по услуге аутсор для передачи в бухгалтерию
- Коммуникация по вопросам коррекции документов в пакете документов.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы с большими объемами данных;
- Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
- обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам и срокам выполнения заданий, коммуникабельность;
Условия:
- м. «Москва-Сити» (5 минут пешком от метро)
- ДМС, страховка от несчастных случаев после испытательного срока
- оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
- оплачиваемый больничный лист
- дотации на обеды
- Полугодовые бонусы