Обязанности:
Административная поддержка руководителя
- Организация графика рабочего времени и календаря руководителя;
- Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров в соответствии с международными стандартами делового этикета и требованиями руководителя;
- Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций для сотрудников Финансового блока в подчинении заместителя генерального директора по финансам и экономике.
Делопроизводство и документооборот
- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя, в т.ч. по подотчетным структурным подразделениям;
- Проверка внутренних документов и презентаций;
- Мониторинг и контроль исполнения поручений и задач в рамках Приказов ГД, поручений органов управления: Правления, Совета Директоров, Комитетов при СД, контроль исполнения рекомендаций внутреннего аудита;
- Своевременная подготовка документов и перевод деловой конфиденциальной корреспонденции Руководителей с английского на русский язык и с русского на английский язык.
Travel-support руководителя
- Взаимодействие с travel-агентом (заявки на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и поездок) для руководителей и бизнес-партнеров Компании в кратчайшие сроки после поступления запроса.
- Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках поручений Руководителей в пределах компетенции.
- Ведение переписки и телефонных переговоров;
- Полная административная поддержка руководителя, включая личные поручения.
Требования:
- Высшее образование;
- Предпочитаемый профиль: менеджмент предприятия, экономика и управление, юрист;
- Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет;
- Опыт работы в крупной компании не менее 3-х лет;
-
Владение английскими языком: Advanced
-
Знание современных технологий и инструментов:
Использование программного обеспечения для управления
задачами и проектами (например, MS Office, ERP-системы, Dynamics 365, Directum); - Понимание основ информационной безопасности;
- Адаптация к новым технологическим инструментам и трендам;
- Знание правил и норм делового поведения, правила взаимодействия с ТОП-менеджментом, опыт организации и проведения встреч;
- Обязательность, скрупулёзность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, инициативность, требовательность, развитые навыки тайм-менеджмента;
- Корректность, лояльность к руководителю и коллегам, желание работать на такой позиции (т.е. не рассматривает позицию как промежуточную).
Условия:
- Работа в управляющей компании ПАО, одной из наиболее эффективных компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России);
- Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании. Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции;
- ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни;
- График работы - пятидневка, 9-18:00;
- Офис компании Москва-Сити.