"Первая Строительная Компания" приглашает кандидатов на вакансию Офис- менеджер в г. Иркутске. Наша компания специализируется на строительстве промышленных сооружений и социальных объектов, применяя передовые технологии и инновационные подходы. Мы ценим профессионализм, творческий подход и стремление к качественному выполнению задач.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможность профессионального роста и интересные проекты для реализации вместе с опытными специалистами.
Присоединяйтесь к команде «Первой Строительной Компании»!
Ваша зона ответственности:
- Координировать полный цикл работы по ведению делопроизводства в 1С
- Осуществление работы по разработке, внедрению и контролю исполнения стандартов делопроизводства и документооборота
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
- Организовывать прием и рассылку деловой корреспонденции
- Материально-техническое обеспечение офиса
- Организовывать и проводить деловые переговоры
- Вести протоколы производственных и общих совещаний.
- Контролировать исполнение протоколов производственных и общих совещаний
- Организация командировок Генерального директора и иных сотрудников
- Организация встречи, приёма и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
Наши пожелания:
- Высшее образование по направлению юриспруденция/ делопроизводство/ документоведение/ менеджмент
- Опыт работы по специальности Помощник руководителя/ Офис- менеджера от 3 лет
- Желательно знание 1С ДО, 1С Бух, ЭДО
- Ответственность, самостоятельность
Наше предложение:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- "Белая" заработная плата;
- ДМС;
- Офис в центре города.