Верме
Офис-менеджер
От 70 000 RUR
- MS Office
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Внутренние коммуникации
- Внутренняя документация
- Корпоративная культура
- Работа с документами
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация мероприятий для сотрудников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Документооборот
VERME уже более 7 лет является экспертом WFM на российском рынке.
Мы создаем WFM решения для торговых сетей, аптек, предприятий быстрого питания, логистических компаний, операторов мобильной связи. Мы лидер российской разработки в этом сегменте IT-решений и по праву соперничаем с крупными международными разработчиками, а кое-что делаем круче их.
Продукты компании:
- Основной продукт: Workforce Management - автоматизированное решение, помогающее планировать рабочее время персонала в розничных сетях, распределительным центрам и производствам;
- Time and attendance - система учета рабочего времени;
- Моя Смена – Uber для самозанятых. Приложение, которое помогает в поиске сотрудников на временные короткие смены;
- Биржа смен – ротация персонала внутри сети;
- Портал внешнего персонала. Помогает сетям в работе с аутсорсингом (промоутеры и т.п.);
- Аналитика по эффективности.
Обязанности:
- Сопровождение документооборота компании, взаимодействие с сотрудниками;
- Работа с программами: загрузка счетов, договоров;
- Работа с курьерскими службами;
- Тревел-поддержка (редко);
- Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, пропуска, вода);
- Помощь в организации HR-мероприятий внутри компании.
- Опыт работы в должности Ассистента/Секретаря/Офис-менеджера от 6 месяцев;
- Опыт работы с орг.техникой;
- Большим плюсом будет уверенное пользование MS Office;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Высокий уровень ответственности и наличие организаторских способностей, умение соблюдать сроки.
- График работы - 5/2, только офис (с 9.00 до 18.00);
- Оформление по ТК РФ или ГПХ;
- Белая заработная плата;
- Возможности внутри компании для профессионального роста и развития;
- ДМС сотрудникам – оплата 50%, членам семьи по корпоративным условиям;
- Возможность прохождения обучения за счет компании.