В резюме обязательно указывайте район проживания и уровень ожидаемого дохода, а также укажите Ваши личные качества, которые помогут Вам на этой должности.
Обязанности:
- Администрирование календаря руководителя;
- Организация поездок по РФ и зарубежные поездки (покупка билетов, подбор маршрутов и гостиниц);
- Ежемесячный отчет по задачам и календарям;
- Ведение таблиц расходов;
- Решение административных и организационных задач;
- Выполнение поставленных задачу «от» и «до» без напоминания и точно в срок;
- Поиск подрядчиков на разовые задачи - смело писать/звонить новым людям и уметь обсуждать детали до результата
- Подготовка заданий исполнителям, подрядчикам по указаниям руководителя и контроль их выполнения;
- Контроль документооборота
Требования:
- Опыт работы в подобной должности от 2-х лет;
- Разговорный английский;
- Высшее образование будет преимуществом;
- Самостоятельность: вас не нужно контролировать и напоминать о списке задач, которые у Вас в работе;
- Знание бизнес этики;
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
- Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем задач;
- Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки;
- Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;
- Умение слушать, четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; расставлять приоритеты, быстро реагировать на все изменения, уметь «переключаться» с одной задачи на другую.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы - ненормированный рабочий день, постоянная готовность быть на связи с руководителем;
- Уровень заработной платы - обсуждается с успешным кандидатом.