Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов; взаимодействие с другими отделами.
- Принятие, проверка и систематизация корреспонденции, поступающая директору организации, а также информирование о результатах исполнения решений директора.
- Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе).
- Заказ канцелярии.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций.
- Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
- Взаимодействие с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- Участие при необходимости в переговорах, деловых встречах, выставках, форумах, конгрессах и по необходимости составляет документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Подготовка заседаний комитета МКПП (Московская Конференция Промышленников и Предпринимателей).
- Взаимодействие со смежными отделами.
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
- Презентабельность, аккуратность, ответственность, пунктуальность.
- Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ).
- Навыки делового письма.
- Навыки делового общения.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня!
- График работы с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходной).
- Работа в крупной стабильной компании. Уровень дохода с успешными кандидатами обсуждается индивидуально на собеседовании.
- Полностью белая заработная плата.
- Местоположение: ст. м. Партизанская / МЦК Измайлово.