ЛОГОПЕР
Секретарь
74 000 - 74 000 RUR
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский язык
- Электронный документооборот
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая этика
- Доброжелательность
Транспортно-логистическая компания в поисках ответственного, активного и целеустремленного сотрудника.
Работая у нас Вы получите:
- комфортный офис в бизнес-центре класса А (м. Проспект Мира);
- современные ноутбуки с отдельными мониторами для более комфортной работы, при необходимости мобильная связь;
- помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- корпоративные скидки на изучение английского языка, фитнес;
- внутреннее обучение, тематические клубы;
- вкусный кофе/чай в офисе.
Чем предстоит заниматься:
1. Решение вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса:
- коммуникации с Бизнес-центром по всем административно-хозяйственным вопросам (заказ пропусков, парковка, контроль работы клининговой компании и т.д.);
- закупка канцелярских товаров, бумаги, чая/кофе, бытовых средств, мебели по мере необходимости;
- обеспечение порядка и уюта в офисе компании.
2. Решение вопросов, связанных с поддержкой сотрудников:
- travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц;
- организация приема посетителей, распределение телефонных звонков, получение и отправка корреспонденции;
- организация встреч и совещаний;
- актуализация телефонного справочника, организация поздравления сотрудников компании и корпоративных мероприятий;
- помощь руководителю и коллегам в решении возникающих вопросов.
3. Документационная поддержка:
- ведение документооборота: оформление (при необходимости), регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящая и исходящая документация, договора, акты);
- взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
Знания и опыт, которыми Вы должны обладать:
- законченное высшее, либо средне-специальное образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat, офисной техники;
- желательно знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
Условия:
- режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16:45;
- оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства в полном объеме, социальные гарантии в соответствии с законодательством.