Обязанности:
- Регистрация входящих, исходящих документов в системе 1С: Документооборот;
- Своевременная регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов;
- Ведение конфиденциального делопроизводства;
- Исполнение требований по обработке персональных данных;
- Создание и регистрация проектов документов в системе 1С: Документооборот;
- Осуществление регистрации и рассылки на согласование проектов приказов и указаний;
- Актуализация локальных нормативных актов;
- Осуществление методического руководства по организации делопроизводства в подразделениях;
- Осуществление отправки документов заказной почтой в сторонние организации;
- Прием телефонных обращений.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2 лет;
- Опыт работы в 1С:ДО (или аналогичных СЭД), знание основ делопроизводства.
- Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График: 5/2 с 08:30, до 17:20, пт. до 16:20;
- Офис в 3-х минутах пешком от м. Спортивная;
- ДМС со стоматологией;
- Материальная помощь к отпуску;
- Компенсация электроэнергии;
- Премии на день энергетика, 23 февраля, 8 марта;
- Индексация заработной платы - ежегодно;
- Корпоративное обучение;
- В компании действует Совет молодых специалистов;
- Профсоюз (по желанию) - скидка на спортзал, подарки к праздникам, бесплатные экскурсии, билеты в театр.