Объединение Диалог-Конверсия
Административный менеджер/бизнес-ассистент
95 000 - 110 000 RUR
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Деловые коммуникации
- Административный процесс
- Организация деловых встреч
- Подготовка презентаций
- Проведение презентаций
- Грамотная письменная речь
- Внутренние коммуникации
- Электронный документооборот
- Протоколирование совещаний
"Диалог-Конверсия" - многолетний поставщик и партнер Министерства спорта Российской Федерации, Олимпийского комитета России, основных всероссийских спортивных федераций и клубов, спортивных ведомств Москвы и Московской области. Крупнейший российский производитель наград, призовой, сувенирной и представительской продукции с символикой заказчика с 1992 года.
Требуется бизнес-ассистент.
Обязанности:
- Постановка, контроль и координация выполнения задач. Работа в CRM-системе Мегаплан. Активное содействие своевременному и качественному выполнению задач;
- В рамках делегирования полномочий руководителя – первичное или полное рассмотрение и оценка результатов выполнения задач;
- Организация проведения и протоколирование совещаний;
- Участие в оптимизации и функционировании бизнес-процессов;
- Административная поддержка при необходимости (ведение рабочего календаря, корректировки при изменениях, напоминание о встречах);
- Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине структурных подразделений;
- Обеспечение командировок (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
- Коммуникация с руководителями подразделений и внешними партнёрами для решения вопросов. Организация встреч;
- Написание инструкций, регламентов и иной необходимой документации;
- Поиск и анализ информации;
- Оперативное выполнение распоряжений руководителя.
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Навык организации процесса выполнения задач;
- Наличие навыков делового общения;
- Уверенный пользователь офисных программ,CRM,1С.
- Опыт работы с большими объемами информации.
- Оформление по ТК РФ;
- Уровень заработной платы на испытательный срок 95 000 на руки, далее 110 000 руб. на руки;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 9-00 до 17-45;
- Оплачиваемый отпуск и больничный;
- Компенсация проезда после прохождения испытательного срока;
- Офис у метро "Щукинская" (ул. Авиационная, д. 68, корп. 5) в шаговой доступности от метро 5-7 минут;
- Работа в стабильной компании, которой уже 32 года!