ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам
Специалист по конгрессно-выставочной деятельности
Не указана
Обязанности:
- разработка концепций участия организации в международных экономических форумах (ПМЭФ, ВЭФ, ВНОТ,РЭН), подготовка проектов смет и технических заданий (44-ФЗ);
- взаимодействие с подрядчиками в рамках доверенного блока;
- подготовка официальных программ пребывания;
- взаимодействие с участниками мероприятий (информационные рассылки, обзвоны, подготовка писем-вызовов, ведение чатов с участниками);
- взаимодействие с бизнес-компаниями, образовательными и некоммерческими организациями, руководителями проектов Росмолодёжи;
- подготовка информационных справок по проектам и текущей деятельности, написание аналитических отчетов;
- подготовка писем в адрес Правительства Российской Федерации, Аппарата Президента Российской Федерации и других ведомственных учреждений;
- работа в системе электронного документа оборота (СЭД).
- релевантный опыт от 1 года;
- опыт написания ТЗ и работы с подрядчиками является преимуществом;
- грамотная письменная и устная речь;
- знание основ деловой переписки в соответствии с установленными правилами и нормами;
- аккуратность в работе с документами;
- знание основ составления официальной документации, в том числе: официальных писем, аналитических отчетов, справок, инструкций, дорожных карт и т.п.(обязательно);
- опрятный внешний вид;
- высшее образование;
- готовность к ненормированному рабочему графику в период подготовки
к мероприятию.
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, а это значит гарантия соблюдения прав работника;
- конкурентная зарплата, стимулирующие квартальные премии, ежегодная индексация зарплаты;
- график работы 5/2, c гибким началом рабочего дня;
- корпоративные обучения, возможность участия в крупных мероприятиях Росмолодежи, корпоративные системы скидок у партнеров;
- система наставничества для новых сотрудников и другие корпоративные активности;
- активный дружный коллектив.