-
Планирование рабочего дня (gmail/outlook).
-
Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
-
Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя.
-
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах.
-
Подготовка презентаций.
-
Составление программ встреч и мероприятий.
-
Перевод документов с и на английский язык по поручению руководителя.
-
Составление и редактирование официальных писем, служебных записок.
-
Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами на русском и английском языках.
-
travel поддержка
- опыт работы бизнес-ассистентом ГД или специалистом аппарата от 2-х лет
- английский язык - свободное владение, немецкий - желательно
- без свободного уровня владения языком (письмо, разговорная речь, перевод и т.д.) кандидаты не рассматриваются
- желание работать в стабильной интересной компании с большим пулом задач
- офис около м. Курская (5 мин пешком)
- официальная заработная плата, ДМС после исп срока
- график работы с 10.00 до 19.00
- стабильная и успешная компания