AdCamp
Персональный ассистент
100 000 - 120 000 RUR
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Английский язык
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя, личные поручения руководителя
- Тайм-менеджмент процессов руководителя;
- Организация офф-лайн и он-лайн встреч, мероприятий, ведение календаря;
- Подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, обеспечение присутствия участников, формирование повестки дня, ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения, отчетность о результатах);
- Распределение и контроль поручений руководителя;
- Мониторинг профильных конференций, профильных изданий, участие в рейтингах;
- Организация командировок, Travel-поддержка руководителя в командировках;
- Участие в развитии бизнес-процессов компании;
- Информационная поддержка, оперативный поиск, анализ, структурирование, систематизация информации, сбор аналитических данных по запросу;
- Ведение деловой переписки.
Административная работа / Жизнеобеспечение офиса
- Поддержка порядка и чистоты в офисе (Заказ канцелярских товаров, офисных средств и озеленение офиса etc);
- Работа с управляющей компанией БЦ (Заказ пропусков, ремонтные работы etc)
- Мониторинг рабочей почты по входящим заявкам.
Требования:
- Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
- Грамотный русский язык: письменный и устный;
- Знание MC Office, GoogleSheets. Знание дополнительных программ приветствуется;
- Желание и готовность разбираться во всех направлениях бизнеса: бухгалтерия, маркетинг, законодательство РФ, ИТ, производство и т.д.;
- Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, надежности;
- Системность, последовательность, аналитический склад ума;
- Готовность решать новые/незнакомые задачи, предлагать варианты решений;
- Высокий эмоциональный интеллект – умение выстраивать эффективное взаимодействие в команде, поддерживать дружескую атмосферу;
- Гибкость и дипломатичность – умение быстро приспосабливаться к меняющимся вводным, спокойно корректировать план действий и четко, но дипломатично доносить информацию;
- Любовь к порядку - всегда все аккуратно, все расчеты и документы перепроверены, вы всегда уверены в точности и правильности предоставленной информации, документа, отчета, все документы оформлены в едином стиле.
Условия:
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Полное официальное трудоустройство;
- ДМС;
- Возможности профессионального и карьерного роста.
В сопроводительном письме письме необходимо ответить пару слов о себе:
1. Почему вы хотите работать личным ассистентом?
2. Почему нам стоит выбрать именно вас?