Помощник/ассистент руководителя

ООО "БМС РУС" представляет интересы Becker на территории России и стран СНГ и является ведущим мировым поставщиком уникальных системных решений для подземных и открытых горных работ. Наши технологии, включающие Системы распределения энергии, Системы автоматизации, Оборудование механизированных комплексов, Коммуникационные технологии и Транспортные системы созданы на основе требований наших клиентов и многих лет международного опыта.

Миссия нашей компании - создавать возможности для наших клиентов: защищать, отслеживать и оптимизировать их важнейшие активы: людей и оборудование.

На время декретного отпуска приглашаем в компанию ООО Антрацит (наш стратегический партнер), помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация встреч и совещаний Генерального директора
• Организация работы приёмной (в подчинении офис-менеджер и персональный водитель)
• Планирование и организация служебных командировок Генерального директора
• Организация системы делопроизводства и документооборота группы компаний
• Курирование отдельных проектов развития компании (в части стандартизации и повышения эффективности)
• Постановка и контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• Знание делопроизводство и документооборот, в том числе электронного
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года
• Умение вести деловую переписку
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, системы электронного документооборота) и смартфона (всевозможные приложения, мессенджеры, трекеры и т.д.)
• Организаторские навыки, знание тайм-менеджмента, навыки планирования
• Опыт в организации встреч и совещаний
• Опыт организации поездок

Условия:

• Позиция на период декрета сотрудника. Перспектива роста до операционного директора
• Стабильность, так как в компании своевременная "белая" заработная плата, два раза в месяц
• Новый офис с дизайнерским ремонтом в американском стиле
• График работы - 8.30-17.30 Пн-Пт
• Непрерывное развитие - каждый сотрудник может получить личностное и профессиональное развитие
• Сильную систему адаптации и наставничества
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг

Итоговая сумма вознаграждения обсуждается по результатам собеседования.

Добро пожаловать в команду.