Секретарь-референт/Офис-менеджер

ООО "БМС РУС" представляет интересы Becker на территории России и стран СНГ и является ведущим мировым поставщиком уникальных системных решений для подземных и открытых горных работ. Наши технологии, включающие Системы распределения энергии, Системы автоматизации, Оборудование механизированных комплексов, Коммуникационные технологии и Транспортные системы созданы на основе требований наших клиентов и многих лет международного опыта.

Миссия нашей компании - создавать возможности для наших клиентов: защищать, отслеживать и оптимизировать их важнейшие активы: людей и оборудование.

Для Вас:

• Стабильность, так как в нашей компании своевременная "белая" заработная плата, два раза в месяц
• Новый офис с дизайнерским ремонтом в американском стиле
• График работы - 8.30-17.30 Пн-Пт (Редкое сопровождение совещаний/видеоконференций в выходные дни)
• Непрерывное развитие - у нас работает внутренняя академия, где каждый сотрудник может получить личностное и профессиональное обучение
• Сильную систему адаптации и наставничества
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг

От Вас:

• Документооборот. Организация электронного и бумажного документооборота компании. Консультация и контроль отделов по вопросам бумажного и электронного документооборота. Организация работы архива. Ведение деловой переписки, подготовка распорядительных документов
• Организация совещаний и видеоконференций (в том числе выездных). бронирование конференц-залов, рассылка приглашений, подготовка конференц-залов необходимым материалом, взаимодействие с IT-специалистами по всем орг. вопросам, организация сопровождения переводчиком при необходимости
• Обеспечение корпоративной сотовой связью. Учет, выдача и прием сим-карт согласно утвержденного перечня должностей и лимитов подключение / корректировка тарифных опций, взаимодействие с оператором сотовой связи по всем связанным с этим вопросам
• Работа с почтой. Прием и обработка (регистрация, распределение) электронных писем, прием, обработка, распределение и отправка почтовой корреспонденции
• Travel-поддержка работников компании. Организация поездок /командировок сотрудников, организация получения виз для заграничных поездок, организация сопровождения переводчиками в ходе заграничных поездок
• Работа с корпоративной библиотекой. Покупка книг по заявкам, учет поступления и выдачи книг в электронном реестре, организация хранения книг
• Взаимодействие с бюро пропусков ЕВРАЗ ЗСМК. Оформление и организация получения пропусков для сотрудников и гостей компании
• Организация работы приемной. Прием посетителей, чай, кофе, перекусы для руководителей, организация закупа через персональных водителей
• Поддержка эффективной работы Генерального директора. Выполнение отдельных поручений, организация питания, обеспечение рабочего места всем необходимым

У Вас точно все получится, если:

• Вы имеете успешный опыт работы в данной должности не менее 1 года
• Вы готовы постоянно учиться и повышать профессионализм
• Вы знаете, технологию организации документооборота
• Вы внимательны к деталям и нацелены на результат
• Вы - уверенный пользователь ПК, базовых программ: MS Office (Word, Excel), 1С, CRM, смартфона и мобильных приложений
• У вас грамотная устная и письменная речь
• Вы с удовольствием проявляете заботу о внутренних и внешних заказчиках
• Вы стремитесь к работе в молодом, дружелюбном коллективе с возможностью профессионального развития

Дополнительным плюсом для вас будет:

• Опыт путешествий или организация поездок

Добро пожаловать в команду.