Офис-менеджер / Администратор офиса / Секретарь офиса

Компания MYGRASS с 2013 года является надежным поставщиком лучших торговых марок бытовой химии и косметики, автохимии и детейлинга, профессионального клининга и оборудования.

Нашими клиентами являются гостиничный и ресторанный бизнес, клининговые компании и пищевые производства, муниципальные и оздоровительные учреждения, автомоечные комплексы и детейлинг студии, автосервисы и традиционная розница.

Миссия MYGRASS - Сделать мир чище!

Что входит в обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров и расходных материалов;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• Заказ пропусков для сотрудников (гостевых, постоянных);
• Заказ пропусков на паркинг для гостей и сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация курьерских отправок;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов).
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение поручений руководства компании.

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, позитивный настой, энергичность.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• «Белая» заработная плата. Фиксированная ставка 70 000 на руки + квартальный бонус. Совокупный доход 80 000 руб.;
• Корпоративная программа ДМС;
• Скидки от компаний партнеров для наших сотрудников;
• Яркая корпоративная жизнь.
• Офис располагается на территории Бизнес-центра «Ринг Парк». В 5 минутах пешком от метро Новохохловская (D2, МЦК);
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.