Бизнес-ассистент

Христина Апокатаниди — основатель и владелец бренда основ для коктейлей «Clavis» ищет себе бизнес-ассистента!

Компания Clavis занимается разработкой, производством и продажей б/а напитков. Первыми в России создали категорию Основа для коктейлей. Это не сироп, а полноценная база для алкогольных коктейлей и лимонадов, приготовленная из натуральных ингредиентов Сейчас клиентская база бренда насчитывает более 3000 баров и ресторанных проектов HoReCa. В 2023 году Clavis с партнерами продали больше 10 млн коктейлей.

Задачи и функции ассистента:

Бизнес задачи 90%,

Личные поручения 10%

— Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах/переносы/напоминание

— Ведение задачника и списка идей руководителя

— Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)

— Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков

— Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи

— Контроль дедлайнов по задачам руководителя

— Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках

— Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)

— Общение с клиентами и подрядчиками

— Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (постоянных командировок нет пока что, важна оперативная бронь билетов по выгодной цене, без ошибок в паспортных данных)

— Подбор персонала (своими силами или через агентства), широкий спектр вакансий

— Внедрение CRM системы

— Выбор подрядчиков, согласование условий, минимизация рисков, заключение договоров

— Большое количество разноплановых задач

Требования для ассистента:

- Предпочтительны навыки менеджмента

- Предпочтительно финансовое или юридическое образование, аналитический склад ума, любовь к работе с цифрами

- Ин. яз.: Английский В1-В2 - разговорный/письменный (возможна компенсация обучения, но базовый уровень обязательно необходим) – чтение, написание деловых писем, в перспективе компания планирует выход на международный рынок

- IQ и энергия выше среднего

- Быстрый и структурный

- Ведение Tasker, чтобы имел возможность контролировать на совещаниях все дедлайны и задачи, организовать рабочий процесс

- Навык оформления документов и презентаций

- Знание графических редакторов будет преимуществом

- Умение экономить средства руководителя и находить оптимальные варианты по соотношению цена/качество

- Заботливый подход, умение своевременно, деликатно, но настойчиво напоминать руководителю о work-life балансе и помогать его соблюдать

- Эмпатия, умение разбираться в людях

- Активная жизненная позиция, высокий уровень вовлеченности

- Готовность быть на связи после окончания рабочего дня, отвечать на вопросы по необходимости

- Высокая скорость реакции

- Сдержанность, эмоциональная устойчивость

- Хорошие манеры, вежливость, понимание этикета

- Презентабельный внешний вид, ухоженность

- Наличие водительского удостоверения будет преимуществом, мобильность

​​​​​