Конфетти

Помощник менеджера по логистике

80 000 - 130 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

На данную вакансию нам необходим трудолюбивый и целеустремлённый менеджер , который умеет и хочет развиваться в транспортной логистике и хочет научиться организовывать необходимые доставки и заборы грузов самых различных весов и объёмов из любой или в любую точку России. Основная задача – быстро находить самый оптимальный и выгодный способ доставки для всех сторон, при необходимости организовывать разгрузку/погрузку, быть постоянно на связи с заказчиками и менеджерами, информировать обе стороны о любых изменениях в сроках доставки и других деталях, решать любые возникшие форс-мажоры.

2 основных направления транспортной логистики в нашей компании:

- Забор товара у поставщиков: частниками через АТИ, ТК (сборные грузы), курьерские службы

- Отправка товаров заказчику (СПБ + регионы РФ)

Транспорт используется наёмный и должен продуманно подбираться исходя из объёма и состава груза. Имеется наработанная база водителей, которая требует постоянной оптимизации

Задачи

  1. Расчет и согласование с менеджерами стоимости и срока перевозки
  2. Контроль перевозки на всех этапах
  3. Контроль прохождения оплат, получения закрывающих документов, составление первичной отчетности
  4. Претензионная работа с перевозчиками
  5. Решение проблем в случае формс-мажоров

После успешного рассмотрения резюме мы вышлем вам не сложное тестовое задание на знание базовых навыков логистики и офисных приложений. Далее мы пригласим ваш на собеседование.

Если у вас мало опыта, но отличные коммуникативные навыки, то мы обучим вас недостающим знаниям.

Обязанности:

  • Выполнение задач по транспортной логистике от менеджеров, отчётность по всем действиям.
  • Взаимодействие с менеджерами по всем вопросам каждого рейса.
  • Взаимодействие с заказчиком с момента получения заявки и до отгрузки товара.
  • Контроль за документооборотом и получением всех необходимых накладных, отправкой приложенных документов и пр.
  • Взаимодействие со складом по вопросам подготовки товара к отгрузке, приёмке товара, объёмам, содержимому и пр.
  • Контроль своевременности и надлежащего выполнения водителями всех обязательств.
  • Контроль оплаты счетов по логистике.
  • Ведение документооборота по логистике в 1С: Управление торговлей, Excel

Требования:

  • Хорошая память, дисциплина
  • Уверенное знание MS Office, 1С: управление торговлей.
  • Грамотная устная и письменная речь, общаться по телефону придется достаточно много, поэтому координатор должен быть позитивный и коммуникабельный
  • Умение вежливо и внятно общаться по телефону
  • Ответственность‚ коммуникабельность‚ внимательность, исполнительность, высокая скорость
  • Желание расти‚ развиваться и совершенствовать собственные навыки‚ увеличивая свой доход

Условия:

  • Заработная плата от 80 000 рублей на руки + премии. Обсуждается индивидуально на собеседовании. Испытательный срок 1 месяц
  • График работы 5/2‚ с 9.30 до 18.00 (переработки оплачиваются)
  • Оформление по ТК РФ
  • Обучение недостающим навыкам
  • Адекватное руководство
  • Офис в 5 мин. пешком от м. Политехническая