Мы находимся в поиске человека с активной жизненной позицией, энергичного и инициативного, для работы в Министерстве на позиции Помощник руководителя в секретариат.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров
- Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей (Чай/кофе);
- Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей документации;
- По поручению руководителя подготовка писем, запросов, других документов
- Подготовка и организация совещаний, видеоконференций, организация внутренних и внешних встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);
Наши ожидания:
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем в приемной от 1 года приветствуется
- Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint);
- Высокий уровень самоорганизации, эрудированность, грамотность;
- Способность эффективно планировать и организовывать рабочее время, умение работать в условиях многозадачности
- Деловой стиль общения и знание деловой этики
- Презентабельный внешний вид;
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, гарантии и стабильность
- Заработная плата: оклад + премии
- Комфортный график работы: 2/2 с 08:00 до 20:00
- Комфортный офис в центре Москвы
- Поддерживающая атмосфера среди сотрудников