ОМИ

Офис-менеджер/помощник руководителя

До 60 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Пользователь ПК
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Грамотная речь
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • Телефонные переговоры

Секретарь с функциями личного помощника.

Основная специализация нашей компании – дизайн и производство корпоративной одежды.

Мы начали свою деятельность в 2008 году и сейчас являемся лидером в данной сфере.

Обязанности:

  • Входящие и исходящие звонки.
  • Встреча посетителей и гостей (чай/кофе).
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе).
  • Обработка корреспонденции, документов.
  • Контроль счетов (Интернет, коммунальные услуги, мобильная связь).
  • Выполнение задач и поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером от 6 месяцев.
  • Свободное владение ПК (MS-office,Интернет, электронная почта) и офисной техникой
  • Хорошо поставленная, грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности.
  • Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям
Условия:
  • частичная занятость, 09-18;
  • график обсуждаемый
  • оформление по ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы;
  • корпоративная связь за счёт компании;
  • дружный молодой коллектив;
  • стильный, красивый офис в самом центре Москвы, рядом с метро "Таганская".