Nexus Hub
Бизнес Ассистент / Личный Помощник Руководителя / Учредителя Группы компаний
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловые коммуникации
- Сбор информации в различных источниках
- Подготовка презентаций
- Организация управления данными
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Английский язык
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация делопроизводства
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Умение управлять структурным подразделением и организовать его работу
- Английский — C1 — Продвинутый
Приглашаем к сотрудничеству Профессионального Бизнес-Ассистента для Руководителя Группы компаний (сферы - недвижимость / инвестиции / часовой бизнес). Вакансия гибрид (офис в центре, 2-3 раза в неделю + онлайн). Знание английского обязательно.
Функции и обязанности:
— Составление и разработка презентаций для встреч
— Назначение встреч и ведение учета встреч (календарь, расписание, отчетность)
- Сбор и упорядочивание информации
— Сопровождение встреч на Английском языке
— Сопровождение командировок
— Ведение отчетности, результатов встреч и планерок
— Составление договоров / учет документов / отчетов
— Выполнение личных поручений руководителей (оформление авиабилетов в командировки / документы / визы / доставки и тп)
Главный результат должности - разгруженный в операционной деятельности руководитель.
Условия:
— Гибрид (удаленно + оффлайн в офисе центр Москвы)
— ЗП Фикс. Испытательный срок 2 месяца, 1 тестовая неделя
— Необходимо пройти онлайн тестирование перед собеседованием (отправим в ответ на отклик)
Если Вы внимательно прочитали вакансию - начните отклик с фразы "316", так мы поймем что Вы внимательны и заинтересованны.
Преимущества работы у нас:
-
Постоянный рост и обучение
-
Интересные и разнообразные задачи (скучно точно не будет)
-
Адекватное руководство (отправим статью после отклика)
-
Возможность Карьерного роста
-
Cтабильные выплаты ЗП без задержек
Что мы ожидаем от Вас:
— Лояльность к руководителям и к любым рабочим задачам
— Скорость и быстрые ответы 24/7 по рабочим вопросам
— Системность и пунктуальность, внимательность в работе
- Опрятный и профессиональный внешний вид
— Опыт работы с CRM / Отчетностью / Документами и в Переговорах / Переписке (идеально если у вас еще есть и маркетинговые навыки)
— Идеально - опыт работы в международных компаниях и с международными клиентами
— Продвинутый пользователь ПК / облачных сервисов
— Хорошее знание Английского языка на уровне переговоров
Ждем вашего отклика!