Смолина Валентина Николаевна
Управляющий БЦ
- Управленческая отчетность
- Бюджетирование
- Заключение договоров
- Управление бюджетом
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление подрядчиками
- Юридическая грамотность
- Управление офисами
- Договорная работа
- Организация ремонта
Мы - Федеральная сеть коворкингов BLOKS. Самая перспективная и быстрорастущая сеть коворкингов бизнес класса с локациями по СНГ (Минск-Москва-Краснодар-Калининград - Самара-Саратов и т д).
BLOKS владеет и управляет 17 000 метров офисной недвижимости в Москве и крупнейших городах России. Цель компании - увеличить объем площадей в 8 раз до 2026 года.
В связи с открытием нового коворкинг-центра в Саратове мы ищем в нашу команду амбициозного Управляющего.
Обязанности:
- Контроль редевелопмента обьекта
- Заключение договоров с комунальными службами
- Управление Объектом (служба эксплуатации, клининг, охрана, ресепшен);
- Обеспечение выполнения на Объекте всех положений договора на управление Объектом;
- Организация работ и контроль подрядных организаций.
- Взаимодействие с надзорными сторонними организациями (в т.ч. городскими и государственными структурами) и отдельными лицами по вопросам, связанным с деятельностью Компании в рамках договора на управление Объектом;
- Бюджетирование: планирование, согласование и обеспечение исполнения бюджета. Контроль за расходованием денежных средств;
- Проведение тендеров по выбору подрядных организаций для оказания услуг и проведения работ на Объекте. Осуществление процедуры согласования, подписания Договоров и актов с подрядными организациями, а также контроль за качеством выполняемых ими работ/оказываемых услуг;
- Организация работы и контроль подрядных организаций;
- Первичная проверка договоров с подрядными организациями;
- Составление и защита коммерческих предложений для заказчиков;
- Проведение регулярных инспекций с целью определения качества оказания услуг подрядными организациями на Объекте, при необходимости применение мер для устранения дефектов;
- Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения процессов управления Объектом;
- Управление инженерно-техническим и административным персоналом: участие в проведении собеседований, обучение, мотивация, постановка задач и контроль их исполнения.
- Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями организаций, обеспечивающих эксплуатацию и обслуживание;
- Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры управления Объектом и его обслуживания.
- Организация и контроль исполнения работ по техническому обслуживанию инженерных систем;
- Контроль закупки расходных материалов и инструмента.
- Поиск Арендаторов
- Комуникация с арендаторами
Требования:
- Опыт работы управляющим Бизнес-центра класса от 3-х лет;
- Знание принципов работы современных инженерных систем Бизнес-центров.
- Умение работать с эксплуатационной и проектной документацией;
- Умение организовывать работу персонала и подрядных организаций;
- Опытный пользователь ПК, 1С;
- Письменная и устная грамотность.
- Анализ спроса и предложения на рынке недвижимости;
- Регистрация обращений, связанных с арендой, показ сдаваемого в аренду объекта заинтересованным лицам;
- Поиск потенциальных клиентов и установление контактов;
- Публикация объявлений о сдаче в аренду на сайтах;
- Оформление договоров аренды, подготовка отчетных документов;
- Разработка и реализация стратегии развития компании;
- Оптимизация бизнес-процессов, разработка и внедрение предложений по повышению качества предоставляемых услуг;
- Обеспечение выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту инженерных систем здания;
- Взаимодействие с подрядными организациями, контроль их деятельности;
- Контроль исполнения договорных обязательств в части технического обслуживания здания;
Требования:
- Опыт в управлении БЦ
- Опыт в продажах - большой плюс
- Опыт работы на руководящих должностях;
- Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости;
- Понимание основ управления техническим обслуживанием зданий класса "А"
- Умение работать с людьми. Умение быстро принимать решения и реагировать на изменение ситуации.
Условия:
- Официальное оформление с первого рабочего дня
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Белая заработная плата
- Уютная Lounge Zone с безлимитным зерновым кофе для сотрудников
- Обучение в Академии BLOKS
-
Посещение увлекательных экскурсий и инвест-туров и другие корпоративные мероприятия.
-
Корпоративный спорт: (участвуем в московском марафоне и не только!),
-
Классный мерч за активность.
-
Материальная помощь в экстренных ситуациях.
-
Корпоративные мероприятия
-
Карьерный рост
-
И многое другое
Уважаемые кандидат, напиши сопроводительное письмо с пояснением почему мы должны взять на работу именно тебя!
БУДЬ ЧАСТЬЮ СИЛЬНОЙ ТОПОВОЙ КОМАНДЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЕТИ КОВОРКИНГОВ BLOKS !