Бизнес-ассистент руководителя

Компания ИНСТРАКТ - один из значимых участников рынка фасадного строительства. С 2007 года мы успешно реализовали более 100 фасадных проектов.

ИНСТРАКТ – это полноценная структура, обширные технические здания, сильный инженерный и управленческий состав, хорошая обеспеченность монтажными ресурсами. Наша компания, одна из немногих, способна лучшим образом разработать и воплотить всю фасадную оболочку здания с применением любой известной технологии.

Чем предстоит заниматься

Бизнес задачи:

- Ведение календаря руководителя, организация его дня. Напоминания о событиях, организация встреч;

- Присутствие на встречах и совещаниях, ведение протокола встречи;

- Контроль за выполнением задач, поставленных руководителем другим сотрудникам;

- Работа с документацией: таблицы, расчеты, подсчет объемов и тд

- Отбор резюме по определенным критериям, проведение собеседований

- Просматривание новостей в тг-каналов, групп и чатов (например, чат обучающего курса: выделить важную информацию и новости, предоставить руководителю);

- Организационные вопросы: найти, дозвониться, заказать, отправить курьера или водителя, организовать встречу и тд;

Личные задачи (около 20% от общего объема задач):

- тревел-поддержка;

- заказ товаров и услуг;

- работа с документами;

- поиск нужной информации и тд.

Что для нас важно:

- Высшее образование: (строительное, техническое, юридическое, экономическое)

- Опыт работы бизнес-ассистентом более 2х лет;

- Уверенное знание Excel, офисных программ;

- Технический склад ума, системность;

- Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет

Мы предлагаем:

- Доход зависит от опыта работы и обсуждается индивидуально с кандидатами;

- Адекватное руководство и коллектив, с которыми интересно работать и развиваться;

- Гибридный формат работы: дом, офис, поездки (с руководителем или вместо него)

- График работы: 5/2+ суббота с поддержкой

- Постоянное место работы: Москва, ул. 2-я Хуторская, д.38А, стр 1, БЦ «Башиловский двор».