-
Административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка документов, поступающих руководителю на подпись, оперативное подписание.
-
Заказ канц.торваров на 2 Департамента, работа со списками клиентов в рамках различных мероприятий: составление список, проверка.
-
Консолидирование различной информации, заявок, списков, потребностей двух Департаментов (в подчинении коммерческого директора).
-
Ведение электронного документооборота в системе 1С - регистрация корреспонденции, вычитка документов перед подписанием коммерческим директором.
-
Постановка задач в системе CRM, выгрузка списков, проверка клиентских листов по поручению коммерческого директора. Заказ и контроль расходования сувенирной продукции, выделенной для клиентов подразделения.
-
Личные поручения руководителя.
-
Документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД.
-
Грамотность (нормы и правила русского языка).
-
Желательно понимание работы коммерческих отделов, работы в гос.структурах.
-
Правила ведения документооборота, проверка документов на подпись руководителю в соответствии с ЛНА, ГОСТАми.
-
Навыки работы в excel, сведение списков, несложные формулы, проверка данных на дубли, консолидирование данные (без ВПР, сводных таблицы, сложных рассчетов), простые формулы суммирования, форматирования
- График с 9.00 до 18.00, ежедневное посещение офиса.
- Работа в современной творческой компании со 120-летней историей;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Бесплатные курсы изучения иностранных языков;
- Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty);
- Комфортный офис в самом центре Москвы.