Санаторий Сосновый Бор
Помощник руководителя (секретарь)
30 000 - 35 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
- Участие в описи документов
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
- Ведение документации по охране труда на предприятии.
- Требования: Должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства: структуру и руководящий состав организации и ее подразделений
- организацию делопроизводства
- методы оформления и обработки документов
- архивное дело
- правила пользования приемно-переговорными устройствами
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- основы этики и эстетики
- правила делового общения
- основы организации труда и управления
- правила эксплуатации вычислительной техники
- основы административного права и законодательства о труде
- правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда
- Условия:
график работы 5/2
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц.пакет
- питание в столовой
- услуги поликлиники
- дружный коллектив
- ежегодная индексация заработной платы