Обязанности:
∙ Административно-хозяйственная поддержка московского офиса (поддержание порядка, контроль за техническим состоянием офиса, чистотой, содержанием растений, исправностью офисной и бытовой техники; взаимодействие с подрядчиками и ремонтной службой в Серпухове).
∙ Организация работы клининговой компании;
∙ Оперативная организация ремонтных работ с привлечением подрядчиков и контроль исполнения;
∙ Проведение счетов по договорам, связанным с административно-хозяйственной деятельностью офиса в 1С; контроль за исполнением договоров на аренду/субаренду офисных помещений, парковочных мест;
∙ Прием гостей и посетителей офиса, организация чая, кофе;
∙ Прием и распределение телефонных звонков;
∙ Прием и распределение входящих писем, посылок и внутренней корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции (отправка через Почту России, курьерские службы/такси и др.); Организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц и билетов через агентство);
∙ Заказ и выдача электронных ключей сотрудникам офиса;
∙ Заказ пропусков для посетителей и машин у службы безопасности офисного центра;
∙ Поддержка в организации корпоративных мероприятий;
∙ Организация участия сотрудников в профильных конференциях/выставках;
∙ Заказ расходных материалов для нужд офиса.
Требования:- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Опыт координации подрядчиков по административно-хозяйственной поддержке офиса;
- Высшее образование;
- Навыки ведения деловой переписки и оформления официальной документации;
- Коммуникабельность, исполнительность, многозадачность;
- Опыт работы с 1С ERP/1C документооборот (желательно);
- Владение английским языком будет преимуществом;
- Мы предлагаем интересную работу в профессиональной слаженной команде в динамично развивающейся бизнес-среде с возможностями для развития и личностного роста.
- Официальное трудоустройство, рабочий график: Пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45, обед 45 минут.
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- Страхование от несчастных случаев с даты приема на работу.
- Страхование ДМС с широким спектром клиник и услуг, включая стоматологию, по прохождении испытательного срока.
- Онлайн психолог.
- Страхование для выезжающих за рубеж.
- Телемедицина - онлайн консультации мед. специалистов.
- Страхование Маданес от критических заболеваний.
- Программа поддержки спорта.
- Корпоративные мероприятия.
- Негосударственная пенсионная программа.
- Программа выслуги лет.
- Офис: пешая доступность от м. Таганская.