Офис-менеджер

Мы занимаемся прокладкой, ремонтом и реконструкцией инженерных сетей: водоснабжения и водоотведения, а также газопроводов. При производстве строительно-монтажных работ мы используем в т.ч. бестраншейные технологии ремонта. Владеем большим парком спец. техники с собственной ремонтной зоной. Есть собственное производство материалов для бестраншейной санации трубопроводов.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

В Ваши обязанности будет входить:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских/хоз. товаров, оборудование рабочих мест и пр.);
• Координация деловых поездок и командировок - заказ и бронирование билетов, гостиниц и пр., сбор и передача документов в бухгалтерию;
• Контроль оплаты хоз. расходов (телефоны/ транспондеры/ коммунальные услуги/служебные записки);
• Ведение таблицы контрагентов по хозяйственной деятельности;
• Оформление и учет Доверенностей;
• Разработка и утверждение проектов приказов по контрактам организации;
• Оказание помощи в заполнении заявок на пропуски для контрагентов;
• Обработка Служебных записок сотрудников;
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности (в строительной организации будет Вашим преимуществом);
• Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, в т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр.;
• Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice);
• Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, доброжелательность, работа в команде.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• Чай, кофе в офисе;
• Корпоративная мобильная связь;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от вашего опыта и квалификации;
• Комфортные условия труда, красивый современный офис, профессиональный и дружный коллектив, помощь коллег в решении задач;
• Офис в пешей доступности от метро "Озерки" (8 минут).

Присоединяйтесь к нам, если Вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами!