Ассистент коммерческого департамента

Заведение сделок/заявок/контрагентов в Битрикс;

Контроль заполняемости карточек клиентов, сделок и лидов в Битрикс;

Добавление и актуализация контактов и документов в системе Битрикс;

Поддержка пользователей системы, обучение и консультации;

Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;

Контроль исполнения условий договоров;

Ведение реестра договоров и обеспечение их актуальности;

Составление официальных писем;

Заведение счетов/контрагентов/товаров в 1С;

Проверка документов;

Работа с Excel;

Ведение архива документов;

Взаимодействие с КАМами, специалистами по закупкам, ВЭД, финансовым отделом.

Умение работать с большими объемами информации и документацией;

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки деловой переписки и ведения переговоров;

Отличные организаторские способности;

Знание офисных программ (MS Office, PowerPoint);

Знание Excel на уровне опытного пользователя - опыт работы со сводными таблицами, фильтрами и сортировкой, знание формул: расчет %, суммесли, ВПР; сводных таблиц;

Понимание аналитических отчетов будет "+";