Специалист по документообороту (digital/influence)

Hype Agency — это 100 амбициозных коллег с горящими глазами и общей целью — создавать качественные продукты. В Hype Agency приходят, чтобы вырасти самому и поделиться опытом с командой, ведь здесь есть голос у каждого!

Hype Agency — активно растущее digital-агентство с сильной экспертизой в influence. Мы на рынке уже больше 7 лет, а за 2023 год:

• наш штат вырос в 3,5 раза;

• мы запустили и развиваем новые направления - спецпроекты, креатив, ивенты;

• в нашем портфолио появилось много крутых проектов с крупнейшими рекламодателями России!

Мы продолжаем расти и ищем в команду сотрудников, которые разделяют наши ценности. Если у тебя горят глаза, ты ориентирован на результат, хочешь развиваться в influence и не боишься вызовов, скорее оставляй отклик!

Сейчас мы ищем кандидата на позицию "Специалиста по документообороту".

Чем предстоит заниматься:

• Внесением реквизитов в шаблоны договоров с ИП и СЗ ( MS Word);

• Ведением документооборота с партнерами агентства по проектам;

• Ведением коммуникации с подрядчикам и по документам (переписка);

• Заполнением заявки по рамочному договору для юристов;

• Согласованием документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;

• Контролем, сверкой и получением оригиналов документов от партнеров по реализованным проектам;

• Отправкой/получением документов курьерской службой;

• Работой с документами через ЭДО (Диадок) и Контур Сайн;

• Ведением подробного статуса по движению документов.

Наши ожидания:

• Опыт в аналогичной должности от 1-ого года;
• Опыт в сфере медиа/digital/реклама будет преимуществом;
• Опыт работы с ЭДО;
• Хорошие аналитические навыки, вдумчивый подход к решению задач;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты;
• Высокая скорость работы, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Мы готовы предложить:

• Гибридный график работы 5/2 с 10:00 - 19:00 (3 дня удалённо, 2 дня из офиса)

• Стабильную заработную плату;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Корпоративную техника Apple (для продуктивной работы предоставляем MacBook);

• Перспективы профессионального и личностного роста;

• Работу в классной и профессиональной команде. Небезразличного руководителя, готового погружать, помогать и делиться знаниями;

• Насыщенную корпоративную жизнь;

• Уютный офис в пешей доступности от метро Улица 1905 года.

Откликайся скорее, нам не хватает только тебя!