Координатор группы управления проектом

1. Анализ информации по проектам и подпроектам.
2. Формирование, актуализация и корректировка общего графика реализации проекта, а также графиков подпроектов входящих в его состав.
3. Анализ прогресса и выполнения задач по графику, выявление критического пути и задач, формирование отчётности по прогрессу выполнения, составление S-кривых.
4. Формирование графиков потребности, загруженности и доступности ресурсов (человеческих, материальных, финансовых).
5. Участие во внутренних / внешних совещаниях с подрядными и сторонними организациями.
6. Координация взаимодействия и совместной работы между всеми участниками проекта (внутренними и внешними).
7. Подготовка проектов запросов, ответов и прочей исходящей корреспонденции в рамках своих компетенций и задач.
8. Разработка инструкций и внутренних документов Общества по направлению деятельности и их поддержание в актуализированном состоянии.

• Понимание всех этапов реализации проекта, их взаимосвязей, зависимостей и приоритетности.
• Умения осуществлять проектное планирования включающее в себя несколько подпроектов (портфель проектов).
• Продвинутые навыки использования специального программного обеспечения для планирования и контроля над реализацией проекта, как минимум Oracle Primavera или MS Project.
• Умение работать с подрядными компаниями, осуществлять контроль выполнения требований договора в рамках своей компетенции, вести переговоры, обмен информацией, деловая переписка, учёт выполненных объемов работ, контроль над соблюдением сроков и т.д.
• Свободное владение на уровне продвинутого пользователя ПО MS Office.
• Свободное владение орг. техникой.
• Предпочтительно знание английского на уровне intermediate.
• Коммуникативность, умение доносить информацию в письменной и устной форме, настойчивость и системность – умение поставить исполнителю/подрядчику четкие требования, контроль их исполнения и получения необходимой информации.

Обязателен опыт командной работы.

• Проектный офис в г. Алматы
• График 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Возможны командировки в период СМР в Актюбинскую область.