МаслоМаркет
Помощник Руководителя/Бизнес Ассистент
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Контроль исполнения решений
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Управление офисами компании
- Организация корпоративных мероприятий
Вакансия: помощник руководителя в международную дистрибьюторскую компанию
Мы — международная компания, занимающаяся поставками импортных товаров из разных стран. Мы ищем помощника руководителя, который будет работать в нашем офисе в центре города.
Обязанности:
- помогать руководителю в решении повседневных задач;
- координировать и обеспечивать работу офиса;
- принимать и перенаправлять телефонные звонки;
- отправлять корреспонденцию;
- работать с деловой документацией;
- вести календарь руководителя и назначать встречи;
- размещать вакансии и проводить первичные собеседования с новыми сотрудниками;
- искать информацию;
- протоколировать совещания онлайн и офлайн;
- бронировать билеты и отели.
Задачи:
- Планировать и координировать деловые командировки.
- Готовить документы для руководителя.
- Организовывать и поддерживать электронную и бумажную документацию.
- Управлять коммуникациями, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков.
- Обеспечивать выполнение поручений руководителя и координировать работу с другими подразделениями.
- Осуществлять поиск и анализ необходимой информации.
- Планировать отраслевые выставки.
- Заказывать рекламную продукцию в типографиях.
- Организовывать инфраструктуру комфортного рабочего пространства сотрудников.
- Искать и готовить информацию и материалы для участия в отраслевых выставках.
- Искать кандидатов и организовывать собеседования.
- Помогать новым сотрудникам адаптироваться к работе.
- Сотрудничать с другими отделами по вопросам набора персонала.
- Искать помещения под аренду офисов.
- Поддерживать связь с руководителем и офисами в других часовых поясах и странах.
- Обеспечивать комфорт в офисе руководителя.
- Координировать и обеспечивать работу офиса.
- Принимать и перенаправлять телефонные звонки.
- Отправлять и получать корреспонденцию.
- Работать с деловой документацией.
- Вести официальную переписку с контрагентами.
- Отслеживать выполнение задач в CRM Bitrix24.
Требования:
- высшее образование или студент;
- готовность к обучению и развитию;
- грамотная устная и письменная речь;
- развитые коммуникативные навыки;
- готовность работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь Microsoft Office/Excel, Google Документы; Электронный Календарь и Планировщик;
- Внимательность, доброжелательность, ответственность и вежливость.
- Желание решать разные интересные задачи и заниматься новыми проектами.
- Дисциплинированность, Ответственность
- Умение быстро находить нужную информацию
- Готовность к командировкам по России и возможно за рубеж несколько раз в год для подготовки и организации участия в международных выставках, форумах, деловых мероприятиях.
Количество задач Бизнес/Личные - 50/50
Работа в офисе в центре города.
Телефонная связь, проезд и командировочные за счет компании.
Обучение и профессиональное развитие, повышение квалификации за счет компании.
Карьерный рост.
Трудоустройство официальное по ТК РФ
5-дневная рабочая неделя
ЗП = Оклад + Премии
График работы
с 9-00 до 18-00
5/2 - с Пн по Пт
Окончательная ЗП по результатам собеседования, в зависимости от компетенций кандидата, опыта работы с похожими задачами, желания и способностей быстро находить решения разноплановых задач, сообразительности и скорости выполнения задач.