Обязанности:
- Работа в приемной директора, приём, рассмотрение, регистрация, обработка входящих, исходящих, посредством СЭД «1С:Документооборот госучреждения».
- Организация информационного взаимодействия директора со структурными подразделениями, должностными лицами, посетителями: организация телефонных переговоров, приём посетителей в приёмной директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета директора.
- Организационное сопровождение процесса обеспечения командированных работников учреждения (директора и заместителей директора) проездными документами и услугами по бронированию средств размещения.
- Осуществление отправки и приёма служебной корреспонденции видами связи, доступными в учреждении.
Требования:
- Высшее образование
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день.
- Социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом, дополнительный отпуск 3 дня.