ГК Информпроект
Офис-менеджер
45 000 - 45 000 RUR
- MS Excel
- MS Word
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение рабочей документации
- Учет рабочего времени
- Ведение отчётности
ГК "Информпроект" - официальный дистрибьютор федеральной IT компании Кодекс. Мы помогаем промышленным и производственным предприятиям перейти на безбумажную работу с нормативно-технической, правовой и справочной информацией. За 25 лет работы нам удалось пережить не один кризис, без сокращений штата, и сохранить партнерские отношения с нашими клиентами.
ГК "Информпроект" это:
- Лидер среди дистрибьюторов информационно-справочных систем;
- Более 2000 компаний клиентов;
- Более 200 сотрудников – единомышленников и профессионалов своего дела;
- 6 представительств в регионах России (Киров, Краснодар, Ростов-на-Дону, Казань, Ижевск и Тюмень);
- 60 % сотрудников работают в компании от 5 до 20 лет;
- 95% руководителей построили свою карьеру с линейных позиций в компании;
- 100% дружественная атмосфера в коллективе (да-да, даже на расстоянии между городами);
Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в наш офис г. Тюмень.
В Ваши задачи будет входить:
- Ведение и актуализация информации в CRM системе;
- Ведение, заполнение и отправка отчетности (еженедельная и ежемесячная отчетность);
- Формирование и ведение графика отпусков, ведение журнала учета рабочего времени;
- Взаимодействие внутри филиала и с другими подразделениями компании;
- Протоколирование совещаний;
- Отправка корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
- Выполнение служебных поручений от руководителя.
Приветствуется:
- опыт работы с Excel таблицами;
- внимательность, усидчивость;
- умение работать в PowerPoint.
- Комфортный, современный офис;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Пятидневную рабочую неделю с удобным графиком (пн.- чт. 8:30 - 17:30, пт. 8:30 - 16:30, перерыв на обед с 12:00 до 13:00);
- В выходные - отдыхать, в праздники - праздновать;
- Наставничество, корпоративное обучение, доступ к онлайн-бизнес библиотеке.
Если ты дочитал до конца, откликайся, будем рады встрече на собеседовании!