Hatch up
Помощник/ассистент руководителя
- Английский язык
- Организаторские навыки
- Деловые коммуникации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Работа с CRM
- Поиск информации в интернет
- Работа с большим объемом информации
- Страница компании в социальных сетях
- Английский — B1 — Средний
Привет! Меня зовут Александра Волкова, и я ищу бизнес-ассистента.
Обо мне:
Я соосновательница подкаст-студии «Заварили» (в России) и Hatch up (в Португалии). Мы сделали первый в России реалити-подкаст про предпринимательство — «Заварили бизнес»; и многие другие громкие проекты. Сейчас мы работаем для нескольких рынков, в том числе Португалии, США, ОАЭ. Делаем подкасты на русском и английском языках.
Чем предстоит заниматься:
• вести деловую переписку, в том числе — на английском языке;
• вести и контролировать корпоративный календарь (ставить встречи, вносить изменения, напоминать о событиях, следить за дедлайнами);
• вести CRM — проверять и актуализировать карточки потенциальных клиентов;
• делать рисёрчи, вроде «Узнай, пожалуйста, какая рыночная цена качественного видео пост-продакшена в США»;
• решать любые текущие задачи, вроде «Настрой, пожалуйста, интеграцию АМО СРМ и Trello»;
• организовать командировки и отдых (перелёт, проживание, питание, перевозка и тд);
• проводить первичную оценку кандидатов на другие вакансии;
• выкладывать материалы на сайты и в соцсети.
Вам подойдёт эта работа, если вы:
• владеете навыками дружелюбной деловой коммуникации;
• владеете английским языком настолько, чтобы с помощью переводчика и AI вести деловую переписку;
• умеете находить и систематизировать большие объемы информации;
• готовы выполнять ежедневные рутинные задачи;
• вы внимательны к деталям и ответственны;
• ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированы;
• привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо;
• готовы работать в гибком графике и быть на связи с 10:00 до 23:00 в будние дни;
• умеете работать с Zoom, Google Calendar, Riverside, Calendly, AMO CRM, Tilda, LinkedIn, Miro, Notion, Trello, Chat GPT (или можете быстро научиться) и у вас не возникнет проблем с доступом к ним. Это офисные программы для ведения календарей, задач и клиентов, для планирования звонков и деловой переписки, для рисёрчей.
Наше предложение:
• заработная плата 20 000 - 32 000 рублей (обсуждается с финальным кандидатом или кандидаткой, возможна привязка к доллару);
• удалённая работа;
• ненормированный график (занятость может быть от 1 до 6 часов, но важно быть на связи в будние дни с 10:00 до 22:00);
• даём хорошо сформулированные задачи, с понятными требованиями;
• и регулярный дружелюбный фидбек;
• сильная руководительница, которая многому научит;
• если захотите — будут задачи «на вырост», чтобы вы могли получить опыт в той сфере бизнеса, которая вам интереснее всего;
• крутая команда и корпоративная культура, где ты сможешь раскрыть свой потенциал и проводить рабочее время в позитивной атмосфере.