Помощник руководителя

место работы ФГУП «Оборонпромэкология» Минобороны России

Обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка руководителя (планирование, организация, координация рабочего и личного график-календаря, поддержание рабочего кабинета руководителя);
• административно-хозяйственная поддержка приемной, чай/кофе;

• организация приема и сопровождение посетителей;

• организация, подготовка, сопровождение совещаний, встреч (протоколирование совещаний/встреч);

• организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя;

• ведение документооборота;

• взаимодействие с сотрудниками офиса, распределение поручений, координация и контроль исполнения поручений;

• Travel-поддержка руководителя;

• взаимодействие и координация водителей;

• информационно-аналитическая поддержка руководителя;

• выполнение личных поручений руководителя.

• высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, офисная техника);

• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• навыки составления деловых писем, официальных документов, ведения деловой переписки;

• высокий уровень организационно-коммуникативных способностей и эмпатии, управленческие навыки, навыки личного бюджетирования, презентабельность, стрессоустойчивость, чистоплотность, соблюдение конфиденциальности;

• умение работать в режиме многозадачности;

• готовность к ненормированному рабочему графику с возможностью быть на связи 24/7;

• опыт работы в Государственных структурах, как преимущество;

• знание английского языка, как преимущество.

• место работы: г. Москва, 1-й Дербеневский переулок, дом 5 (БЦ Дербеневская плаза) м. Павелецкая;

• декретная ставка (срочный трудовой договор до выхода из декретного отпуска основного сотрудника);

• оформление в соответствии с ТК РФ;

• график работы – 5/2, с 09.00 до 18.00 (пятница – до 16.45).