ТД «Галерея самоцветов»

Помощник руководителя

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием посетителей
  • Исполнение личных поручений руководителя

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Сбор и обработка необходимой информации для руководителя;
  • Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений руководителя;
  • Поддержка руководителя в развитии новых направлений;
  • Ведение деловой переписки;
  • Взаимодействие с партнерами (агентами) компании;
  • Первичный подбор персонала(размещение вакансий на ресурсах и приглашение на собеседования);
  • Управление внешней корреспонденцией (документация, почта);
  • Первичный документооборот;
  • Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копирование);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, покупка канцтоваров;
  • Заказ печатной продукции, включая участие в разработке макета (визитки, листовки);
  • Чай, кофе, встреча гостей;
  • Прием входящих телефонных звонков.

Требования:

  • Опыт работы не менее 1-х лет на аналогичной должности;
  • Опыт документооборота;
  • Грамотная, поставленная речь;
  • Умение работать во всех офисных программах;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
Условия:
  • График 5/2 (суббота, воскресение - выходные);
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Полный рабочий день, на территории работодателя
  • Оплата 2 раза в месяц (аванс +з/п).