ТД «Галерея самоцветов»
Помощник руководителя
От 90 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Сбор и обработка необходимой информации для руководителя;
- Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений руководителя;
- Поддержка руководителя в развитии новых направлений;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с партнерами (агентами) компании;
- Первичный подбор персонала(размещение вакансий на ресурсах и приглашение на собеседования);
- Управление внешней корреспонденцией (документация, почта);
- Первичный документооборот;
- Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копирование);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, покупка канцтоваров;
- Заказ печатной продукции, включая участие в разработке макета (визитки, листовки);
- Чай, кофе, встреча гостей;
- Прием входящих телефонных звонков.
Требования:
- Опыт работы не менее 1-х лет на аналогичной должности;
- Опыт документооборота;
- Грамотная, поставленная речь;
- Умение работать во всех офисных программах;
- Уверенный пользователь ПК;
- Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
- График 5/2 (суббота, воскресение - выходные);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полный рабочий день, на территории работодателя
- Оплата 2 раза в месяц (аванс +з/п).