Горбилет
Бизнес-ассистент генерального директора / Проектный менеджер
- Деловая переписка
- Фасилитация
- Подготовка презентаций
- Tilda
- Поиск информации в интернет
- Работа в команде
- Управление проектами
- Грамотная письменная речь
- Организация корпоративных мероприятий
- Организаторские навыки
- Управление командой
- Лидерские качества
- Грамотная речь
- MS PowerPoint
- Амбициозность
Добрый день,
Я - Антон Храмцов, мне 33 года, я сооснователь и СЕО «Горбилет» с самого старта проекта в 2015 году. Ассистент для меня – это человек, ключевая задача которого освободить моё время и сохранить качество выполнения задач на том же уровне или даже сделать лучше.
(в конце описания вакансии есть интересное предложение)
«Горбилет» - онлайн-сервис по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов.
Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно.
Проект и команда растут:
- за 9 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов,
- суммарная аудитория наших соц.сетей составляет более 1 млн. пользователей,
- с 2024 года мы - резидент “Сколково”,
- в команде уже около 75 человек,
поэтому мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ.
Кроме “Горбилета” есть и другие проекты, в которых я кофаундер, управляющий или партнёр. Задачи ассистента по другим проектам будут занимать время в меньшей степени, но пропорции могут со временем меняться.
(важно пушить людей и задачи, если необходимо; подсвечивать мне сроки по разным задачам в разных проектах, напоминать о них, вести Task tracker и тд)
Координация проектов: концертное направление, расширение мероприятий в партнёрстве, ассистирование в IT-проектах и стартапах
Презентации и лендинги: важно быть с ними на “ты”, владеть программами на отличном уровне. На текущий момент нужны презентации по разным проектам.
Работа с подрядчиками: поиск, проведение переговоров.
Организация мероприятий для команд: ведение небольших проектов внутри компании по запросу бизнеса (например, помочь с организацией корпоратива)
Работа с информацией: поиск по запросу, проведение необходимых исследований, анализ, систематизация, подготовка отчётов.
Документооборот: работа с договорами, умение работать с ними со слегка юридической точки зрения (уметь проанализировать формулировки, условия, обязанности сторон), отслеживание изменений в законодательстве.
Потенциально рост на этой позиции возможен рост до ПРОДЖЕКТ-МЕНЕДЖЕРА в перспективе 1-3 лет.
ВАЖНЫЕ НАВЫКИ БИЗНЕС-АССИСТЕНТА
- Ответственность - не забывать ничего и не забивать ни на что, не создавать проблемы, а находить решения,
- Тайм-менеджмент - все вовремя или предупредить заранее,
- Коммуникабельность - уметь выстраивать рабочие отношения,
- Эмпатичность,
- Фидбек - давать своевременную подробную обратную связь по работе,
- Умеренная амбициозность - видеть себя адекватно на горизонте 3-5 лет, знать, чего хочешь,
- Внимательность - при работе с людьми и документами.
- Выраженная взрослая позиция,
- Быть честным и трудолюбивым, энергичным и (про-)активным,
- Презентабельность - ухоженный внешний вид,
- Любить путешествовать, посещать мероприятия, развиваться и учиться,
- Умение системно видеть проекты, анализировать возможные риски,
- Гибкость, сообразительность,
- PowerPoint (или любые другие программы для презентаций)
- Tilda / WordPress / другие
В остальном не сильно важны харды, если есть сильный софтскил - умение самообучения
-
имеет высшее образование (менеджмент, маркетинг, юриспруденция, управление и тд - как преимущество) или возможно даже учится на последнем курсе
-
если есть красный диплом, то вообще круто
-
есть опыт работы в компании в офисе (на любой позиции)
-
если предыдущие руководители могут дать рекомендации, буду рад воспользоваться
- знаете и пользовались услугами сервиса “Горбилет”
- занимаетесь спортом на регулярной основе
- есть примеры сделанных презентаций (можно отправить сразу при отклике)
- Оформление по ТК РФ с первого месяца работы;
-
Полностью белая оплата труда: оклад — от 70 000 рублей на руки, точная сумма обсуждается на собеседовании;
-
График 5/2, с 10:00 до 18:00, сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед, иногда график может немного двигаться;
-
Оплачиваемая стажировка, затем испытательный срок до 3 месяцев с полным окладом;
-
Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке;
-
Уютный офис в центре города, красивый путь от метро через историческую часть города и набережную р. Фонтанки (10 минут пешком от 3 станций метро);
-
Дружелюбные коллеги, молодой коллектив, лояльное руководство;
-
У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно
-
Мы ценим желание профессионально развиваться и много вкладываем в команду и своих сотрудников, ходим на лекции и конференции;
-
Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.
-
Возможно обучение за счет компании (семинары/тренинги/курсы) по запросу
- Личностный и профессиональный рост.
Итак, предложение:
При отклике на вакансию напиши, пожалуйста, чем она тебя заинтересовала – так мы не только поймём, что как минимум по внимательности ты уже подходишь нам, но и сможем отсечь конкурентов на вакансию, кто не дочитал до конца или сделал это невнимательно.
Мы со своей стороны можем прислать тебе ссылку на интервью с предыдущим моим Бизнес-ассистентом, чтобы ты мог больше узнать о данной позиции и как выглядит работа изнутри.
Если узнали себя в описании вакансии, ждём отклик!
С уважением,
Антон Храмцов
СЕО "Горбилет"