Обязанности:
- Организация закупочной деятельности по ФЗ 223, работа с площадкой, подготовка закупочной документации, согласование документации и участие в работе закупочной комиссии.
- Организация и проведение конкурентной закупочной процедуры в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд РТРС
- Ведение реестра договоров по текущей деятельности. Анализ выполнения плана бюджета текущего года.
- Отслеживание факта полного исполнения договоров.Перевод полностью исполненных договоров «Исполнено» в IBM Cognos (КВ, ремонты)
- Создание ежемесячных планов загрузки на планируемый год в 1С по коммерческим доходным договорам в разрезе контрагентов, договоров, населенных пунктов и технических средств (ТС).
- Контроль за исполнением доходной части БДиР по коммерческим договорам филиала.
- Осуществление оперативного контроля оплаты оказанных Филиалом услуг с целью недопущения образования дебиторской задолженности, не погашенной в установленные договорами сроки. Информирование ответственных лиц о наличии задолженности.
- Написание писем, уведомлений об отключении, ведение телефонных переговоров с контрагентами-должниками по вопросам своевременной оплаты оказанных филиалом услуг, анализ и подготовка ответных писем на обращения контрагентов об отсрочке/рассрочке , участие в досудебной претензионной работе (подготовка, согласование и отправка претензий).
- Ведение доходных коммерческих постоянных договоров филиала: заключение, расторжение, внесение изменений, урегулирование разногласий и т.п. (по услугам ЭТО, связи, присоединения, по услугам подготовки и выдачи ТУ - технических условий, по прочим непрофильным услугам). Распечатка и хранение документов по доходным договорам, в том числе полученных по ЭДО. Ведение реестра доходных договоров, организация хранения доходных договоров. Оформление актов о монтаже (демонтаже) оборудования контрагентов на объектах филиала. Составление расчетов потерь доходов из-за отключения оборудования филиала (по запросу контрагентов) для последующего направления контрагентам счетов на возмещение потерь.
- Отчет по форме П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" в целом по филиалу.
- Формирование текущей (оперативной) отчетности по исполнению ДДС и бюджета в разрезе статей и мероприятий.
- Формирование отчетности (справок) непосредственному руководителю.
- Высшее экономическое образование.
- Опыт работы в программе 1 С 8.3 (постановка задач разработчикам приветствуется), IBM Cognos.
- Знание основ бухгалтерского учета взаиморасчетов с поставщиками/подрядчиками.
- Опыт работы с кредиторской задолженностью (контроль соответствия данных в программе учета договоров данным бухгалтерского учета).
- Опыт работы со строит. проектами, расчет себестоимости.
- Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы), Word.
- Опыт ведения деловой переписки.
- Внимательность, исполнительность, способность работать в условиях многозадачности, аналитические и математические способности.
- Официальное трудоустройство и официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;
- График работы с 8-00 до 17-00, пять дней в неделю;
- После шести месяцев работы предоставляется ДМС.
- Премирование по итогам работы за год.