МАЛТА
Менеджер контроля закупок
От 40 000 RUR
- Планирование закупок
- Работа с поставщиками
- Управление закупками
Обязанности:
- Своевременное оформление документов по сделке;
Своевременное внесение данных в ведомость исполнения;
Корректность данных в CRM (ведомость исполнения);
Своевременное предоставление информации об отклонениях сделок от принятых условий. - Организация сбора документов по сделке.
- Документальное оформление сделок по закупке продукции:
Оформление договоров на закупку и спецификаций на сельскохозяйственную продукцию;
Организация и контроль подписание документов со стороны контрагента;
Формирование и ведение сделки в CRM;
Сбор и систематизация пакета документов по сделке.
Сопровождение сделок по закупке продукции:
Проведение промежуточных сверок информации по расчетам и поставкам с контрагентами;
Контроль соответствия информации базы CRM данным бухгалтерского учета;
Обеспечение корректности данных в CRM;
Контроль платежей и расчетов с контрагентом:
Передача заявок на платежи на исполнение;
Учет платежей по контрагентам в CRM;
Контроль исполнения оплат за товар и поступления денежных средств от контрагента.
Контроль и учет загрузки и выгрузки товара:
Учет загруженного товара в CRM;
Учет выгруженной продукции в разрезе машин в ведомости исполнения сделки;
Контроль зачетной цены и своевременное информирование ВМЗ об отклонениях;
Обеспечение закрытия сделок по закупке продукции:
Контроль завершения расчетов между ГК и контрагентом;
Оперативное закрытие сделки в базе CRM;
Выявление и урегулирование расхождений в данных поставщика и данных CRM;
Запрос оригиналов документов у поставщика и бухгалтерии площадки;
Формирование установленного пакета документов и передача его на проверку
- Образование: высшее (желательно - экономика организации, логистика), базовые знания бухгалтерского учета приветствуются.
Практический опыт работы менеджером по закупке, логистом - от 1 года, опыт работы в должности экономиста приветствуется.
Уверенное владение ПК: стандартные офисные программы (MS Office - Word, Excel), 1C:Предприятие,Битрикс. Умение работать с оргтехникой. - Навыки обработки больших объемов входящей информации;
Навыки эффективных коммуникаций;
Знание процесса коммерческой деятельности;
Базовые знания бухгалтерского и управленческого учета
Навыки тайм-менеджмента.
Навыки работы в условиях нехватки необходимой информации.
Аккуратность и организованность;
Внимательность и ответственность;
Стрессоустойчивость;
Настойчивость и корректность;
Умение работать в команде.
- график работы с 9.00 до 18.00 5/2
- заработная плата утверждается по результатам собеседования