Обязанности:
- Готовит проекты хозяйственных договоров с использованием типовых форм, разработанных на Предприятии, в соответствии с финансово-договорными схемами (ФДС).
- Составляет сметы и калькуляции к хозяйственным договорам и согласовывает их с заказчиком.
- Определяет расчетную стоимость продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
- Осуществляет разработку и проверку сметной документации к договорам.
- Работает с электронными площадками. Изучает поступающие документы в личном кабинете. Осуществляет выгрузку конкурсной документации на ЭТЗП (электронно-торговую закупочную площадку) ОАО «РЖД» и другие. Отслеживает прохождение документов.
- Оформляет заявки на оплату участия в электронных торгах по всем площадкам, контролирует своевременность оплат для обеспечения участия в закупках.
- Совместно с сотрудниками причастных отделов разрабатывает новые типовые формы договоров.
- Осуществляет контроль за исполнением хозяйственных договоров Предприятия.
- Контролирует движение договорной документации на Предприятии: хозяйственных договоров, договоров подряда, технических заданий, календарных планов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий к договорам и т.д.
- Ведет деловую переписку с контрагентами по условиям проектов договоров и выполнению условий действующих договоров.
- Осуществляет подбор и комплектование необходимых для заключения договоров документов, ведет учет действующих и выполненных хозяйственных договоров на Предприятии, регистрирует договоры, готовит отчеты об их движении и исполнении.
- Контролирует подписание контрагентами актов и первичных отчетных документов к договорам.
- Проводит сверку с бухгалтерией сумм задолженности по действующим хозяйственным договорам.
- Участвует в согласовании договорной документации Предприятия по кругу ведения.
- Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития Предприятия.
- Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, используемой при обработке данных.
- Знание методических рекомендаций по форме, содержанию и правилам составления сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
- Знание правил заключения хозяйственных договоров, договоров подряда;
- Уверенный пользователь ПК. Знание программ: Word, Excel, Outlook, Интернет (хорошее знание поисковых систем).
- Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность.
- Полный рабочий день.