Обязанности:
- прием посетителей офиса;
- организация встреч, приемов, облуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров включая чай/кофе для гостей офиса:
- Оформление пропусков, бронирование переговорной, сбор участников совещаний.
- Координация, приём и распределение телефонных звонков.
- Обеспечение единого порядка документирования в Товариществе;
- разработка и внедрение актов, регламентирующих управление документацией в Товариществе;
- приём, распределение и координация всей документации;
- разработка и ведение номенклатуры Товарищества;
- организация и ведение архива Товарищества: приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников;
-
обеспечение авиа, ж/д билетами, гостиницами, командируемых работников (тревел-поддержка);
-
организация отправки и получения всей почтовой корреспонденции;
- организация курьерской доставки.
- выполнение поручений руководителя.
- знание основ делопроизводства;
- знание деловой этики;
- знание ПК и офисной техники;
- грамотная речь.
- Пятидневная рабочая неделя, 10.00 - 19.00
- Страхование