Личные ассистент руководителя

Что нужно делать:

• Освободить руководителя от рутинных задач. Выполнять рабочие и личные поручения руководителя компании (Большая часть - рабочие поручения);
• Вести рабочее расписание руководителя, планировать и назначать (переносить) встречи; подготовить помещение к встрече. Организовывать встречи: находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится.
• Напоминать о встречах, созвонах и задачах.
• Осуществлять оперативную связь с сотрудниками и контролировать исполнения поручений от руководителя.
• Собирать и анализировать различную информацию, ее систематизировать, структурировать, готовить презентации, несложные расчеты.
• Относить/отвозить документы по отделам и корпусам (1-2 раза в день). Помощь с документооборотом.
• Проверять рабочую почту, битрикс.
• Участвовать в проектах /рабочих группах по настройке бизнес-процессов.

Вы нам подходите, если:

• У вас есть релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя, администратора, секретаря - от 1 года. Рассмотрим кандидатов без опыта работы.
• Вы продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs. Опыт работы и знание Битрикс – это преимущество.
• Вы получили высшее или средне-специальное образование. Направление не так важно. Важно что вы систематически учились и завершили обучение. Курсы, тренинги – тоже отлично.
• У Вас хорошая память, грамотная устная и письменная русская речь.
• Вы человеколюбивы, готовы помогать, энергичны; у вас высокий уровень социального интеллекта и коммуникативных навыков.
• У вас есть организаторские способности. Вы пунктуальны, системны и стремитесь к порядку.
• Вы хотите развиваться, учиться и расти. У нас можно вырасти!
• Если у вас есть авто и права и вы мобильны – это преимущество.

Условия работы:

• Адекватный руководитель. Специализация компании производство и поставка медицинского инструмента и оборудования.
• Молодая и дружная команда, поддержат, помогут.
• График работы Пн - Пт с 8.00 до 17.00 суббота, воскресенье, праздничные и выходные дни нужно быть на связи. Некоторые поручения могут выпадать на нерабочие дни, однако работа в выходные скорее исключение чем правило.
• Работа ОФФЛАЙН в г. Казань (технополис «Химград»). Совместителей, удаленщиков не рассматриваем.
• Испытательный срок до 2х месяцев.
• Официальное трудоустройство. Ежегодная индексация оклада, KPI, доп.выплаты по результатам.
• Комфортное рабочее место и зона приема пищи.
• Профессиональное обучение за счет компании. Тренинги, курсы, мастер-классы.
• Софинансируемые предприятием внерабочие активности (походы, сплавы и т.п.)

Окончательное предложение о заработке будет сделано по итогам собеседования. Оно будет зависеть от опыта и навыков кандидата.