БорисХоф
Специалист по работе с документами и договорами
70 000 - 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Администрирование
- Заключение договоров
Компания БорисХоф имеет более, чем 30-тилетний экспертный опыт в продаже и обслуживании автомобилей, в том числе в составе международной компании.
На данный момент БорисХоф является официальным дилером 20-ти брендов, имеет подразделение люксовых автомобилей популярных марок в Москве, а также центры выкупа автомобилей с пробегом в Санкт-Петербурге.
БорисХоф Центр открывает вакансию Специалист по работе с документами и договорами
Работа у нас — это:
- Полное соблюдение трудового законодательства.
- Официальная заработная плата, прозрачная система оплаты труда.
- Оплачиваемый больничный лист и оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней.
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) через год работы за счет компании.
- Корпоративное обучение: очные тренинги и электронные курсы.
- График работы: 5/2, гибридный.
- Место работы: БорисХоф Центр, м. Шелепиха,2-я Магистральная ул., 18
- Специальные льготные условия на покупку и обслуживание автомобилей для сотрудников и членов семьи, а также скидки на услуги компаний-партнеров.
Обязанности в течении дня:
- Обработка запросов на оформление договоров с внешними поставщиками.
- Инициация процессов согласования и сопровождение процесса заключения договоров.
- Администрирование документооборота, входящей корреспонденции и договоров подразделения – контроль сроков заключения и сроков действия договоров.
- Ведение реестра договоров.
- Коммуникация с поставщиками по сбору обязательных документов для проведения оценки благонадёжности и заключению договоров.
- Передача оригиналов договоров в бухгалтерию, архив.
- Работа в системе электронного документооборота Lexema в роли инициатора.
- Предоставление информации / выборки из реестров по запросам бухгалтерии, финансовой службы.
- Заведение заявок на оплату, контроль получения оригиналов счетов и актов.
Что мы ожидаем от Вас:
- Образование средне-специальное/высшее.
- Опыт административной работы от 6 месяцев.
- Организационные способности, ответственность, умение эффективно работать с документацией, коммуникабельность, умение планировать и организовывать рабочий процесс, внимательность к деталям, системность.
Присоединяйтесь к нашей команде!