«Alfa Invest СК»

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Не указана
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая коммуникация
  • Управление документооборотом
  • Внутренняя документация
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Подготовка презентаций
  • Телефонные переговоры

Обязанности:

  • Логистика руководства, визовое сопровождение-обязательно
  • Постоянная коммуникация со всей командой , информационные рассылки
  • Курирование работы всего офиса
  • Ведение документооборота (регистрация писем), делопроизводство в полном объёме на высоком профессиональном уровне, ведение деловой корреспонденции
  • Организация жизнедеятельности офиса, встреча посетителей, выполнение различных поручений руководства
  • Ведение протоколов собраний
  • Кофе, чай руководству и гостям

Требования:

  • Грамотная, устная и письменная речь
  • Высокая работоспособность
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
  • Знание русского языка, узбекский и английский язык ОБЯЗАТЕЛЬНО
  • Знание офисных программ (MS Word, Excel, PPT)
  • Дресс-код (деловой стиль)
  • Эмоциональный интеллект
  • Личные качества: Активность, инициативность, коммуникабельность, грамотность, гибкость, вежливость, аккуратность, тактичность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, добросовестность и стрессоустойчивость
Условия:
  • График работы 09:00 - 18.00 5/2
  • Карьерный рост и наставничество
  • Удобная локация и комфортабельный офис
  • Лояльное руководство
  • Горячий и вкусный чай и кофе
  • Все что нужно для работы предоставляет компания
  • Своевременная оплата труда
  • Дружный и сплоченный коллектив
  • Официальное трудоустройство
  • Обучение за счет компании (тренинги и семинары)