Обязанности:
- Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и тд.);
- Делопроизводство:осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов (почта РФ, курьерские службы), согласование договорной документации в 1С:Документооборот;
- Составление писем, приказов, отчетов по указанию руководства;
- Взаимодействие с инженерными службами,подрадчиками;
- Организация встречи гостей (чай, кофе);
- Выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании.
Требования:
- Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel)
- Оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде.
- Опыт организации мероприятий будет преимуществом.
Условия:
- Официальное оформление, гарантии в соответствии с ТК РФ
- Место работы - метро Юго-Западная, БЦ Парк Плейс
- График 5/2, с 9.00 до 18.00
- Работа в дружном коллективе, надежной стабильной компании