Компания "КСК Системы Привода" - крупнейший российский производитель компонентов электрооборудования и тяговых систем для рельсового подвижного состава (транспортное машиностроение).
Сборочные производства "КСК СП" расположены в 4 регионах России: Мытищи, Санкт-Петербург, Новочеркасск, Саранск.
Нас уже более 700 сотрудников!
Мы являемся основным поставщиком "ТрансМашХолдинга" и входим в состав данной компании.
Обязанности:
- Документационное обеспечение деятельности площадки и обеспечение единого порядка документирования;
- Регистрация в системе электронного документооборота (СЭД, 1С);
- Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
- Прием и экспертиза (проверка на целостность и комплектность, кроме конфиденциальных) поступающих документов как по электронной почте, так и на бумажных носителях;
- Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;
- Ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- Консультирование работников организации по вопросам работы с документами в СЭД;
- Формирование поручений, а также доведение до сведения работников структурных подразделений или конкретных исполнителей распоряжений уполномоченных лиц;
- Проведение оперативного учета прохождения документов и контроль сроков своевременного исполнения документов и поручений уполномоченных лиц ОП руководителя;
- Подготовка по поручению руководителя проектов документов, организация процесса согласования проектов с руководителями структурных подразделений;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии);
- Работа с заявками на приобретение билетов и бронирование гостиниц, для обеспечения деловых поездок.
Требования:
- Опыт работы с СЭД;
- Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь;
- Знание основ документооборота;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Организованность, исполнительность и пунктуальность;
- Работа в крупном машиностроительном холдинге;
- Место работы: Санкт-Петербург, ул. Седова, 45Э;
- Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС после испытательного срока (3 месяца);
- График работы - 5/2, с 8.00 до 16.40;
- Своевременные выплаты заработной платы;
- Ежеквартальная премия и годовая премия.