Обязанности:
1. Осуществлять в установленные локальными актами Университета сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций для обучающихся заочной и очно-заочной форм обучения с использованием специального программного обеспечения;
2. Обеспечивать в установленные локальными актами Университета сроки подготовки проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций; направлять их на согласование декану факультета и на утверждение Первому проректору – проректору по учебной работе;
3. Обеспечивать в установленные локальными актами Университета сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте Университета и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями;
4. Согласовывать расписания с преподавателями, осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям. Заказ учебных аудиторий в Учебном Управлении;
5. Обеспечивать своевременную подготовку проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование декану факультета и на утверждение Первому проректору – проректору по учебной работе;
6. Разрабатывать проекты календарных учебных графиков для обучающихся заочной и очно-заочной форм обучения;
7. Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своих должностных обязанностей;
8. Выполнять иные поручения декана факультета в рамках своей компетенции;
9. Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции.
Требования:
1. Образование высшее
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
3. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
4. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
5. Умение работать с конфиденциальной информацией
6. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Условия:
1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
2. Срок испытания – 3 месяца