Анидент
Бизнес-ассистент
От 92 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Деловые коммуникации
- Ориентация на результат
- Внутренние коммуникации
- Управление организационными изменениями
- Управление знаниями
- Стратегическое мышление
- Телефонные переговоры
- Управление бизнес процессами
- Коммуникационная стратегия
- Управление конфликтами
В сеть стоматологических клиник требуется бизнес-ассистент руководителя.
Основные функциональные обязанности:
I. Административная поддержка руководителя:
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация встреч, совещаний, поездок;
- подготовка документации к переговорам;
- ведение личной, деловой переписки;
- организация поездок и командировок руководителя (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, составление программы поездок);
- полная информационная поддержка руководителя;
- выполнение поручений руководителя, контроль исполнения всех поручений, на всех уровнях;
- постановка и контроль выполнения задач;
- организация мероприятий и фотосессий.
II. Административная поддержка офиса:
- прием входящих и исходящих звонков на имя руководителя;
- обеспечение всей необходимой информацией работников офиса по запросу;
- ведение протоколов совещаний/встреч;
- ведение документооборота;
- приём посетителей;
- координация водителей и курьеров;
- покупка товаров/сувениров/подарков в т.ч. тендеринг;
- контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, должностных инструкций.
III. Отчётность:
- предоставление регулярной отчётности и отчётности по запросу;
- Составление финансовых отчетов ( управленческих отчетов, контроль предоставления своеременно информации на всех уровнях, для управленческой отчетности);
- Ведение Даш борда по всем отделам компнании;
- Взаимодействие с бухгалтерией, первичная документация, ЭДО;
- Документооборот;
- Взаимодействие и контроль юристов;
- Подготовка еженедельной/ежемесячной отчетности по основным метрикам бизнеса;
IV.Основные программы в которых ведется работа:
- Bitrix24
- Miro
- Microsoft office
- Google (таблицы,документы, календарь и т.д)
- Canva
- Trello/YouGile
Что мы предлагаем:
- работа в современной, стремительно развивающейся компании;
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- работа в комфортном офисе г.Балашиха;
- сплоченный и дружный коллектив;
- график работы 5/2;
- достойная заработная плата.
Будем рады пообщаться с Вами!