Магофис

Ассистент руководителя

30 000 - 40 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Составление договоров
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Деловые коммуникации
  • Организаторские навыки
  • Многозадачность
  • Высокая скорость работа
  • Умение легко находить контакт с людьми
  • Грамотная речь
  • Работа с большим объемом информации

Предлагаю:

• Совокупный доход в первый месяц 30 000, после тестового периода 40 000₽

• Удобный график 5/2 10:00-19:00;

• Удаленный формат работы с выездом в офис 1р в 2 недели (забрать документы)

• Оплата транспортных расходов, необходимых для выполнения задач;

Задачи:

• Планирование календаря руководителя, систематизиция и приоритизация задач, организация поездок;

• Выполнение личных поручений;

• Помощь в организации мероприятий, ведение протокола совещаний/встреч;

• Контроль документооборота, ведение учета по сделкам, просмотр брокерских отчетов и занесение в таблицу;

• Деловая коммуникация с подрядчиками, партнерами, клиентами от лица ГД, ведение календаря ДР клиентов/партнеров и заказ подарков;

• Создание системы отслеживания напоминаний по важным точкам.

Ожидаю:

• Предпочтительно с опытом работы

• Понимание этики бизнес общения / деловую грамотную речь;

• Понимание сферы инвестиций;

• Знание Excel, системность, активность, многозадачность;

• Стрессоустойчивость, умение не впадать в панику или истерику, если что-то идет не так;

Оставляйте отклик на вакансию прямо сейчас! Мы рассмотрим резюме в течение 1-2 рабочих дней и свяжемся с вами.